Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Erklärung beschreibt, wie ADM-Concept Comm. V (mit Sitz in 8793 Sint-Eloois-Vijve, Spoorweglaan 18, Unternehmensnummer BE 0681.376.203), der Herausgeber von Delego, personenbezogene Daten verarbeitet. Wir sind bestrebt, Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verarbeiten.

ADM-Concept ist der Verantwortliche für die Verarbeitung. Bei Fragen zur Datenverarbeitung erreichen Sie uns über die Angaben unter Punkt 8.

2. Begriffe

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments.
• Betroffene Person: die identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden.
• Datenschutzbehörde: die belgische Aufsichtsbehörde, die über die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze wacht.
• Personenbezogene Daten: alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person — nicht über juristische Personen. Anonyme Daten fallen nicht unter die Verordnung.
• Verarbeitung: ein Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, einschließlich Erheben, Speichern, Ändern, Offenlegen und Löschen.
• Verantwortlicher: wer über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

3. Verarbeitungen durch ADM-Concept

3.1 Kundenverwaltung

Bei einer Angebotsanfrage oder einem Vertragsabschluss werden Daten verarbeitet.

Kategorien: Identifikationsdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Kundennummer); Finanzdaten (Zahlungsart, Rechnungsadresse, IBAN, BIC, Kreditkartendaten); Kaufdaten (Bestellnummer, Produktangaben).

Zwecke und Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bei Leistungen und Angeboten. Rechnungsstellung und Buchhaltungspflichten (gesetzliche Grundlage). Verteidigung gegen Rechtsansprüche (berechtigtes Interesse).

3.2 Benutzerverwaltung

Für Software-Konten werden Daten verarbeitet.

Kategorien: Identifikationsdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse); elektronische Identifikation (IP-Adresse, Anmeldedaten).

Zwecke und Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bei der Kontoeinrichtung. Informationen zur Nutzung der Software (berechtigtes Interesse an einer angemessenen Dienstleistung). Verbesserung der Software durch die Analyse von Nutzungsdaten (berechtigtes Interesse an der Qualitätsverbesserung).

3.3 Beziehungen zu Partnern und Subunternehmern

Mögliche Verarbeitung von Daten ihrer Mitarbeitenden.

Kategorien: Identifikationsdaten (Name, E-Mail, Telefon); Zahlungsdaten; berufliche Daten; Bildaufnahmen.

Zwecke und Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung. Rechnungsstellung und Buchhaltungspflichten (gesetzlich). Verteidigung gegen Rechtsansprüche (berechtigtes Interesse). Fotos und Videos auf der Website und in sozialen Medien (Einwilligung).

3.4 Bearbeitung von Anfragen

Bei Anfragen über ein Kontaktformular, per E-Mail oder per Telefon.

Kategorien: Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

Zwecke und Rechtsgrundlage: Fragen und Anmerkungen bearbeiten und Sie mit einer Antwort kontaktieren (berechtigtes Interesse).

3.5 Personalauswahl

Bei einer Bewerbung werden Daten verarbeitet.

Kategorien: Identifikationsdaten; Ausbildungsdaten; Berufs- und Beschäftigungsdaten; Freizeit und Interessen; psychologische Daten (Persönlichkeit / Charakter); Bildaufnahmen; Lebensläufe und Motivationsschreiben.

Zwecke und Rechtsgrundlage: die Bewerbung erfassen und die Eignung beurteilen (Vertragsanbahnung). Eignungsprüfung und Einladung zu einem Gespräch (berechtigtes Interesse). Künftige Stellen (Einwilligung). Verteidigung gegen Rechtsansprüche (berechtigtes Interesse).

4. Aufbewahrungsfristen

4.1 Kundenverwaltung

Grundlegende Informationen (Verträge, Finanzdaten) werden wegen möglicher Rechtsansprüche und gesetzlicher Pflichten zehn Jahre nach dem Ende der Geschäftsbeziehung aufbewahrt.

4.2 Benutzerverwaltung

Benutzerdaten werden auf Wunsch des Kunden oder des Benutzers gelöscht, oder wenn das Konto deaktiviert wird bzw. der Vertrag endet.

4.3 Beziehungen zu Lieferanten und Subunternehmern

Grundlegende Informationen (Verträge, Finanzdaten) werden wegen möglicher Rechtsansprüche und gesetzlicher Pflichten zehn Jahre nach dem Ende der Geschäftsbeziehung aufbewahrt.

4.4 Bearbeitung von Anfragen

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für eine angemessene Beantwortung der Anfrage nötig ist.

4.5 Personalauswahl

Bei einer Einstellung werden die Daten fünf Jahre nach dem Ende des Arbeitsvertrags aufbewahrt.

Ohne Einstellung werden die Daten wegen einer möglichen rechtlichen Verteidigung fünf Jahre nach dem Auswahlverfahren aufbewahrt. Mit Ihrer Einwilligung bis zu einem Jahr nach dem Verfahren, um Sie bei künftigen Stellen zu kontaktieren.

5. Übermittlung personenbezogener Daten

Bei einer Übermittlung außerhalb Europas (wo der Schutz möglicherweise geringer ist) trifft ADM-Concept Maßnahmen für einen angemessenen Schutz. Dazu gehört, Dritte um die Unterzeichnung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln zu bitten.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über diese Übermittlungen.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen technische Auftragsverarbeiter ein (zum Beispiel Microsoft Office), mit Auftragsverarbeitungsverträgen. Kundendaten (insbesondere Identifikationsdaten) können zur Vertragserfüllung an Lieferanten oder Subunternehmer weitergegeben werden.

Welche Dienste diese Website selbst nutzt, lesen Sie unter Punkt 9.

7. Ihre Rechte

7.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen und eine Kopie anzufordern, um ihre Rechtmäßigkeit und Richtigkeit zu prüfen.

7.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.

7.3 Widerspruchsrecht

Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses können Sie „aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben“ (mit Begründung) widersprechen. ADM-Concept kann nachweisen, dass zwingende Gründe Ihren Rechten vorgehen.

7.4 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Eine Löschung können Sie verlangen, wenn kein berechtigter Grund mehr besteht. Dieses Recht gilt nicht uneingeschränkt, sondern nur in den folgenden Fällen:

• Die Daten sind für den verfolgten Zweck nicht mehr notwendig.
• ADM-Concept hat die Daten unrechtmäßig verarbeitet.
• Eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung.
• Sie haben erfolgreich Widerspruch eingelegt.

ADM-Concept kann eine Ablehnung in bestimmten Fällen begründen.

7.5 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die bereits erfolgte Verarbeitung.

7.6 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die Verarbeitung wird „eingefroren“: nur noch Speicherung, ohne weitere Vorgänge. Dieses Recht gilt, wenn:

• die Richtigkeit geprüft wird;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
• ADM-Concept die Daten nicht mehr benötigt, Sie diese aber für Rechtsansprüche brauchen;
• Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben.

7.7 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten zu erhalten und für andere Dienste weiterzuverwenden — nur wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht. Dies gilt nur für Informationen, die Sie selbst in digitaler Form bereitgestellt haben.

7.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einreichen. ADM-Concept ermutigt Sie, sich zuerst an uns zu wenden, damit wir schnell eine Lösung finden.

7.9 Ausübung Ihrer Rechte

Wenden Sie sich über die untenstehenden Angaben an ADM-Concept. Bestehen Zweifel an Ihrer Identität, kann ein zusätzlicher Nachweis verlangt werden.

Antwort innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen ist eine Verlängerung um zwei Monate möglich (die wir Ihnen innerhalb eines Monats mitteilen).

8. Kontaktangaben

9. Diese Website

Keine Cookies. Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser. Deshalb sehen Sie auch keinen Cookie-Hinweis.

Besucherstatistiken. Mit Plausible Analytics zählen wir, wie viele Besucher eine Seite hat. Das geschieht ohne Cookies und ohne Sie als Person zu erkennen oder zu verfolgen.

Hosting. Die Website wird von Cloudflare ausgeliefert. Um eine Seite anzuzeigen und die Website zu schützen, verarbeitet Cloudflare technische Daten wie Ihre IP-Adresse.

10. Änderungen

ADM-Concept behält sich das Recht vor, diese Erklärung anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die Website oder per E-Mail.

Letzte Änderung: 19. Oktober 2026.